PRIVACYBELEID
PROBUSCLUB OVER-BETUWE (hierna te noemen PROBUSCLUB) hecht grote waarde aan bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, partners van de leden en partners van overleden leden. Persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. PROBUSCLUB is gebonden aan en houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. De AVG beoogt ongeoorloofde verspreiding van persoonsgegevens te voorkomen.
In deze privacyverklaring staat beschreven welke principes PROBUSCLUB hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren en verstrekken van gegevens staan beschreven. Nadere uitwerking is terug te vinden in het privacyreglement.
DE AVG
Het bestuur van PROBUSCLUB is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het privacybeleid.
DOELGROEP
Leden PROBUSCLUB , hun partners en partners van overleden leden.
DEFINITIES
De definities die worden genoemd in dit privacy beleid en het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.
UITGANGSPUNTEN
PROBUSCLUB gaat op een veilige manier om met persoonsgegevens en respecteert de privacy van betrokkenen. Zij hanteert daarbij de volgende uitgangspunten:
RECHTMATIGHEID, BEHOORLIJKHEID EN TRANSPARANTIE
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
GRONDSLAG EN DOELBINDING
PROBUSCLUB zorgt ervoor dat alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.
DATAMINIMALISATIE
PROBUSCLUB verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een bepaald doel. Zij streeft naar minimale gegevensverwerking.
BEWAARTERMIJN
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is.
INTEGRITEIT EN VERTROUWELIJKHEID
PROBUSCLUB gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Ze worden alleen verwerkt door personen (gebruikers) met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Er wordt gezorgd voor een passende beveiliging.
DELEN MET DERDEN
PROBUSCLUB deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen. Tevens worden persoonlijke gegevens van de secretaris, de penningmeester en de webmaster gedeeld met de STICHTING PROBUS NEDERLAND.
SUBSIDIARITEIT
Het principe van subsidiariteit houdt in dat PROBUSCLUB zich steeds afvraagt of registratie van persoonsgegevens noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van persoonsgegevens vereist is.
PROPORTIONALITEIT
PROBUSCLUB zal steeds de afweging maken of de registratie van persoonsgegevens de belangen van betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
PROBUSCLUB honoreert alle rechten van betrokkenen.
Dit privacybeleid is vastgesteld door de ALV van PROBUSCLUB op 6 februari 2019.