PRIVACYREGLEMENT

PROBUSCLUB OVER-BETUWE (hierna te noemen: PROBUSCLUB) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacyreglement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. PROBUSCLUB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacyreglement;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als PROBUSCLUB zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

WAARVOOR VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

  • Uw persoonsgegevens worden door PROBUSCLUB verwerkt ten behoeve van het algemene doel zoals vastgelegd in onze statuten. Daarbij worden o.m. onderstaande sub-doelen onderscheiden:
  • Onderlinge informatie
  • Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en verslagen
  • Het versturen van nota’s
  • Inschrijven voor bijeenkomsten
  • Het opzetten en onderhouden van een website voor PROBUSCLUB
  • Het bijhouden van een ledenlijst

Daarvoor kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Beroep/bedrijf (huidig en/of voormalig)
  • Telefoonnummer(s)
  • Foto
  • Naam en adresgegevens van partner

Uw gegevens worden bijgehouden in een ledenlijst (register) door de secretaris en vervolgens door de webmaster in PDF op een besloten pagina van onze website gepubliceerd.
(Op de website worden ook verslagen, sheets van lezingen, fotoreportages van evenementen en foto’s voor bijvoorbeeld een “smoelenboek” op besloten pagina’s vastgelegd. Het overzicht met geplande evenementen is openbaar.)
Voor zover u een persoonlijke pagina heeft ingericht bent u zelf verantwoordelijk voor de inhoud.

VERSTREKKING AAN DERDEN
De persoonsgegevens die u aan ons ter beschikking stelt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de eerder beschreven doeleinden.
Tevens kunnen persoonsgegevens met derden worden gedeeld indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Verder zullen wij persoonsgegevens niet verstrekken aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Indien u de functie van secretaris, penningmeester of webmaster vervult, worden persoonsgegevens gedeeld met de STICHTING PROBUS NEDERLAND.
Aan partijen gevestigd buiten de EU worden geen persoonsgegevens verstrekt

BEWAARTERMIJN
PROBUSCLUB bewaart persoonsgegevens niet langer dan maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap of na het overlijden van de partner van een overleden lid.

BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen getroffen:

  • Eenieder binnen PROBUSCLUB – en derhalve lid, partner van een lid of partner van een overleden lid – is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en is gehouden tot geheimhouding van die gegevens;
  • Bij algemene interne e-mails namens PROBUSCLUB wordt in de verzendlijst de BCC- optie gebruikt;
  • De website(portal) die PROBUSCLUB in gebruik heeft kent de STICHTING PROBUS NEDERLAND als “eigenaar” en een externe partij als technisch beheerder. Wij verwijzen hierbij naar de privacy statements van Probus Nederland en het bedrijf Mediaversa in Uden;
  • Er wordt voor het besloten gedeelte van de portal van PROBUSCLUB een wachtwoordbeleid gehanteerd.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Tevens kunt u bezwaar maken tegen volledige of gedeeltelijke verwerking door PROBUSCLUB.

KLACHTEN
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw gegevens dan vragen wij u contact op te nemen met de secretaris van PROBUSCLUB. Wanneer geen bevredigende oplossing wordt gevonden kan via het bestuur van PROBUSCLUB een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vastgesteld door de ALV van PROBUSCLUB op 6 februari 2019

Bekijk/download als .pdf-bestand